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Para Equipo de Reservas

Presupuestos en segundos, CRM visual, seguimiento automático. Su equipo vende más y trabaja menos.

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CRM Pipeline En Vivo
Nuevo
Maria S.Pareja + 1 hijo
João P.Grupo 8 pax
Presupuesto
Ana C.R$ 3.200
Pedro R.R$ 1.890
Esperando
Lucas M.Seguimiento 2/3
Confirmado
Carla F.R$ 4.100 Pagado
Renata L.R$ 2.670 Pagado
3x
más productivo
< 3min
para armar un presupuesto
0%
rastreable en el CRM
+40%
conversión de presupuestos
Presupuesto #1847 Interactivo
Suite Familiar3 noches - 2 adultos, 1 niño
Suite Premium3 noches - 2 adultos, 1 niño
DesdeR$ 2.670

Presupuestos automáticos en segundos

Arme cotizaciones completas sin salir de la pantalla de atención.

  • Fotos, tarifas y políticas traídas automáticamente
  • Enlace interactivo en WhatsApp con comparativo de habitaciones
  • Pago online integrado: tarjeta de crédito y Enlace de Pago
  • Tasa de apertura superior al 90%

Presupuesto armado en segundos con fotos, tarifas y enlace de pago. El huésped recibe todo interactivo en WhatsApp y puede pagar directo desde el celular.

CRM de Ventas con embudo visual

Cada contacto tiene etapa, historial y próxima acción definidas.

  • Embudo visual: nuevo, presupuesto, esperando, confirmado
  • Historial completo de mensajes, presupuestos y notas
  • Arrastrar y soltar entre etapas con un clic
  • Score de fidelidad para priorizar huéspedes recurrentes

Cada lead tiene un responsable, una etapa en el embudo y una próxima acción programada. Score de fidelidad automático basado en interacciones y reservas.

Embudo de Ventas CRM
Nuevos
Fernanda A.Hoy 10:32
Cotización
Ricardo S.R$ 5.400
Beatriz M.R$ 2.100
Retorno
Diego L.Mañana 14h
Cerrado
Juliana C.R$ 3.800
Seguimiento Automático
Presupuesto enviadoHoy, 10:32 - Entregado
1.er SeguimientoHoy, 16:00 - Leído
2.º SeguimientoMañana, 10:00 - Agendado
3.er SeguimientoEn 3 días - Programado

Seguimiento inteligente y automático

Nunca más se olvide de retomar un presupuesto sin respuesta.

  • Hasta 3 intentos en intervalos configurables
  • Mensajes personalizados con nombre y detalles del presupuesto
  • Disparo automático — cero esfuerzo manual del equipo
  • Estado en tiempo real: enviado, leído, respondido

Workflows configurables para diversas situaciones: presupuesto sin respuesta, recordatorio de check-in, encuesta post-estadía y decenas de plantillas listas para usar.

Cola de atención inteligente

Cada conversación va al agente correcto, automáticamente.

  • Distribución automática por carga y especialidad
  • Ninguna conversación queda sin respuesta
  • Equilibrio de carga entre agentes
  • Transferencia con contexto vía notas internas
Cola de Atención
A
Ana Silva3 conversaciones activas
1m
C
Carlos Lima4 conversaciones activas
2m
M
Marina Costa2 conversaciones activas
4m
R
Rafael Souza3 conversaciones activas
1m

Concierge Digital: conozca a su huésped antes de la llegada

Registre preferencias individuales y ofrezca una experiencia que fideliza desde el primer contacto.

  • Preferencias del huésped — almohada, alimentación, accesibilidad y decenas de tópicos listos
  • Reconocimiento VIP — estrella dorada junto al nombre en la lista de contactos
  • Visible en el chat — el agente ve las preferencias en tiempo real durante la conversación
  • Enriquece el CRM — las preferencias alimentan el score de fidelidad y el historial del huésped
Concierge — María Santos
Almohada: Extra suave, 2 unidades
Alimentación: Vegana, sin gluten
Accesibilidad: Planta baja
Transporte: Transfer aeropuerto

Herramientas que su equipo amará usar

Cada funcionalidad ahorra tiempo y aumenta la conversión.

Presupuestos Automáticos

Cotizaciones con fotos y tarifas en segundos. Enlace interactivo en WhatsApp con pago online.

Enlace de Pago y Seña

Enlaces seguros con seña configurable. Tarjeta de crédito con confirmación automática.

CRM con Embudo de Ventas

Embudo visual con arrastre entre etapas. Historial completo y score de fidelidad.

Seguimiento Automático

Workflows para diversas situaciones: presupuesto, pre-check-in, checkout, satisfacción y más.

Cola Inteligente

Distribución por carga y especialidad. Ninguna atención queda sin respuesta.

Plantillas y Guiones

Respuestas rápidas y guiones estandarizados. Calidad consistente desde el primer día.

Concierge Digital

Preferencias del huésped registradas y visibles durante la atención. Reconocimiento VIP automático.

Proceso manual vs. Con DeskHotel

Vea la diferencia entre vender improvisando y vender con sistema.

Proceso Manual Con DeskHotel
Presupuesto por email en PDF Enlace interactivo en WhatsApp
Seguimiento olvidado Seguimiento automático en 3 etapas
Leads perdidos entre mensajes CRM con embudo visual
Sin historial de interacciones Contexto completo por contacto
15 min por presupuesto Presupuesto en menos de 3 minutos

Dudas del Equipo de Reservas

¿DeskHotel se integra con mi PMS?

Sí. DeskHotel se integra con los principales PMS del mercado hotelero, permitiendo que la disponibilidad y las tarifas se traigan automáticamente para armar presupuestos. Los datos de reservas, check-in y perfil del huésped también se sincronizan con la pantalla de atención.

¿Cómo funciona el envío de presupuestos?

El agente selecciona fechas, tipo de habitación y régimen de alimentación dentro de DeskHotel. La plataforma arma automáticamente un presupuesto visual con fotos, tarifas, políticas y condiciones. El enlace se envía directo en WhatsApp. El huésped compara opciones, elige la preferida y puede pagar online — todo sin salir de la conversación.

¿Es posible cobrar una seña o depósito por el sistema?

Sí. DeskHotel permite configurar el cobro de seña (valor fijo o porcentaje del total) directamente en el presupuesto. El huésped recibe el enlace de pago con el valor de la seña ya calculado y puede pagar con tarjeta de crédito. La confirmación es automática y el estado se actualiza en tiempo real.

¿Cómo funciona el seguimiento automático?

Los workflows de DeskHotel pueden dispararse para diversas situaciones de la operación hotelera: seguimiento de presupuestos no respondidos, recordatorio de huéspedes que llegan mañana, aviso de checkout, encuesta de satisfacción post-estadía, bienvenida, confirmación de reserva, entre muchas otras opciones ya listas para usar. También puede crear sus propios flujos personalizados con el editor visual drag-and-drop, definiendo disparadores, intervalos y mensajes a medida para su operación.

¿Qué es el score de fidelidad?

El score de fidelidad es una puntuación automática que DeskHotel asigna a cada contacto en función del historial de reservas, interacciones, tiempo como cliente y valor gastado. Esto permite que el equipo priorice la atención de huéspedes recurrentes y ofrezca condiciones especiales a quienes tienen mayor valor para el hotel.

Su equipo de reservas merece
herramientas a la altura.

Solicite una demostración y vea cómo DeskHotel puede triplicar la productividad de su equipo de reservas.

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