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Para Equipe de Reservas

Orçamentos em segundos, CRM visual, follow-up automático. Sua equipe vende mais e trabalha menos.

Agendar uma demo
CRM Pipeline Ao Vivo
Novo
Maria S.Casal + 1 filho
João P.Grupo 8 pax
Orçamento
Ana C.R$ 3.200
Pedro R.R$ 1.890
Aguardando
Lucas M.Follow-up 2/3
Confirmado
Carla F.R$ 4.100 Pago
Renata L.R$ 2.670 Pago
3x
mais produtiva
< 3min
para montar orçamento
0%
rastreável no CRM
+40%
conversão de orçamentos
Orçamento #1847 Interativo
Suíte Família3 noites - 2 adultos, 1 criança
Suíte Premium3 noites - 2 adultos, 1 criança
A partir deR$ 2.670

Orçamentos automáticos em segundos

Monte cotações completas sem sair da tela de atendimento.

  • Fotos, tarifas e políticas puxadas automaticamente
  • Link interativo no WhatsApp com comparativo de quartos
  • Pagamento online integrado: cartão, Pix ou boleto
  • Taxa de abertura acima de 90%

Orçamento montado em segundos com fotos, tarifas e link de pagamento. O hóspede recebe tudo interativo no WhatsApp e pode pagar direto pelo celular.

CRM de vendas com funil visual

Cada contato tem etapa, histórico e próxima ação definidas.

  • Funil visual: novo, orçamento, aguardando, confirmado
  • Histórico completo de mensagens, orçamentos e notas
  • Arraste e solte entre etapas com um clique
  • Score de fidelidade para priorizar hóspedes recorrentes

Cada lead tem um responsável, uma etapa no funil e uma próxima ação programada. Score de fidelidade automático baseado em interações e reservas.

Funil de Vendas CRM
Novos
Fernanda A.Hoje 10:32
Cotação
Ricardo S.R$ 5.400
Beatriz M.R$ 2.100
Retorno
Diego L.Amanhã 14h
Fechado
Juliana C.R$ 3.800
Follow-up Automático
Orçamento enviadoHoje, 10:32 - Entregue
1° Follow-upHoje, 16:00 - Lido
2° Follow-upAmanhã, 10:00 - Agendado
3° Follow-upEm 3 dias - Programado

Follow-up inteligente e automático

Nunca mais esqueça de retornar um orçamento sem resposta.

  • Até 3 tentativas em intervalos configuráveis
  • Mensagens personalizadas com nome e detalhes do orçamento
  • Disparo automático — zero esforço manual da equipe
  • Status em tempo real: enviado, lido, respondido

Workflows configuráveis para diversas situações: orçamento sem resposta, lembrete de check-in, pesquisa pós-estadia e dezenas de modelos prontos para usar.

Fila de atendimento inteligente

Cada conversa vai para o atendente certo, automaticamente.

  • Distribuição automática por carga e especialidade
  • Nenhuma conversa fica sem resposta
  • Equilíbrio de carga entre atendentes
  • Transferência com contexto via notas internas
Fila de Atendimento
A
Ana Silva3 conversas ativas
1m
C
Carlos Lima4 conversas ativas
2m
M
Marina Costa2 conversas ativas
4m
R
Rafael Souza3 conversas ativas
1m

Concierge Digital: conheça seu hóspede antes da chegada

Registre preferências individuais e ofereça uma experiência que fideliza desde o primeiro contato.

  • Preferências do hóspede — travesseiro, alimentação, acessibilidade e dezenas de tópicos prontos
  • Reconhecimento VIP — estrela dourada ao lado do nome na lista de contatos
  • Visível no chat — o atendente vê as preferências em tempo real durante a conversa
  • Enriquece o CRM — preferências alimentam o score de fidelidade e o histórico do hóspede
Concierge — Maria Santos
Travesseiro: Extra macio, 2 unidades
Alimentação: Vegana, sem glúten
Acessibilidade: Andar térreo
Transporte: Transfer aeroporto

Ferramentas que sua equipe vai adorar usar

Cada funcionalidade economiza tempo e aumenta conversão.

Orçamentos Automáticos

Cotações com fotos e tarifas em segundos. Link interativo no WhatsApp com pagamento online.

Link de Pagamento e Sinal

Links seguros com sinal configurável. Cartão, Pix ou boleto com confirmação automática.

CRM com Funil de Vendas

Funil visual com arraste entre etapas. Histórico completo e score de fidelidade.

Follow-up Automático

Workflows para diversas situações: orçamento, pré-check-in, checkout, satisfação e mais.

Fila Inteligente

Distribuição por carga e especialidade. Nenhum atendimento fica sem resposta.

Templates e Roteiros

Respostas rápidas e roteiros padronizados. Qualidade consistente desde o primeiro dia.

Concierge Digital

Preferências do hóspede registradas e visíveis durante o atendimento. Reconhecimento VIP automático.

Processo manual vs. Com DeskHotel

Veja a diferença entre vender no improviso e vender com sistema.

Processo Manual Com DeskHotel
Orçamento por email em PDF Link interativo no WhatsApp
Follow-up esquecido Follow-up automático em 3 etapas
Leads perdidos entre mensagens CRM com funil visual
Sem histórico de interações Contexto completo por contato
15 min por orçamento Orçamento em menos de 3 minutos

Dúvidas da Equipe de Reservas

O DeskHotel integra com meu PMS?

Sim. O DeskHotel se integra com os principais PMS do mercado hoteleiro brasileiro, permitindo que disponibilidade e tarifas sejam puxadas automaticamente para a montagem de orçamentos. Dados de reservas, check-in e perfil do hóspede também sincronizam com a tela de atendimento.

Como funciona o envio de orçamentos?

O atendente seleciona datas, tipo de quarto e regime de alimentação dentro do DeskHotel. A plataforma monta automaticamente um orçamento visual com fotos, tarifas, políticas e condições. O link é enviado direto no WhatsApp. O hóspede compara opções, escolhe a preferida e pode pagar online — tudo sem sair da conversa.

É possível cobrar sinal ou depósito pelo sistema?

Sim. O DeskHotel permite configurar cobrança de sinal (valor fixo ou percentual do total) diretamente no orçamento. O hóspede recebe o link de pagamento com o valor do sinal já calculado e pode pagar com cartão de crédito ou Pix. A confirmação é automática e o status atualiza em tempo real.

Como funciona o follow-up automático?

Os workflows do DeskHotel podem ser disparados para diversas situações da operação hoteleira: follow-up de orçamentos não respondidos, lembrete de hóspedes que chegam amanhã, aviso de checkout, pesquisa de satisfação pós-estadia, boas-vindas, confirmação de reserva, entre muitas outras opções já prontas para uso. Você também pode criar seus próprios fluxos personalizados com o editor visual drag-and-drop, definindo gatilhos, intervalos e mensagens sob medida para a sua operação.

O que é o score de fidelidade?

O score de fidelidade é uma pontuação automática que o DeskHotel atribui a cada contato com base em histórico de reservas, interações, tempo como cliente e valor gasto. Isso permite que a equipe priorize atendimentos de hóspedes recorrentes e ofereça condições especiais para quem tem maior valor para o hotel.

Sua equipe de reservas merece
ferramentas à altura.

Agende uma demonstração e veja como o DeskHotel pode triplicar a produtividade do seu time de reservas.

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