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Sistema para Agencias de Viajes

Presupuestos con tracking en tiempo real, catálogo de paseos, CRM visual, WhatsApp centralizado y checkout integrado. Todo lo que su agencia necesita para vender más y operar con menos esfuerzo.

El problema

¿Su agencia vive estos desafíos?

Cada herramienta por separado genera retrabajo, pérdida de leads y falta de visibilidad.

Presupuestos lentos

Armado manual, sin estándar. El cliente recibe horas después y ya cerró con otra agencia.

Plantillas + catálogo integrado

Cero visibilidad

Envió la propuesta y nunca sabe si el cliente la abrió, comparó o abandonó el checkout.

Tracking de apertura y checkout

Leads dispersos

Planillas, WhatsApp personal, post-its. Nadie sabe cuántos leads hay ni cuánto vale el embudo.

CRM con embudos visuales

Seguimiento olvidado

Tras enviar la propuesta, nadie recuerda hacer el seguimiento. El lead se enfría.

Automatizaciones de seguimiento
Presupuestos

Envíe propuestas profesionales y sepa exactamente lo que pasa después

Arme presupuestos con actividades del catálogo, precios de temporada y fotos. El sistema rastrea cada etapa: envío, visualización, checkout y pago.

  • Plantillas listas para agencia — actividades, alojamiento y transfers en una propuesta visual
  • Tracking en tiempo real: sepa cuándo el cliente abrió la propuesta, cuánto tiempo se quedó y si inició el checkout
  • Seña/depósito configurable — porcentaje o valor fijo para garantizar la reserva
  • Checkout integrado con tarjeta de crédito y Enlace de Pago — sin gateway externo
  • Envío directo por WhatsApp en la conversación con el cliente
Presupuesto #1847
Visualizado
MR
Marcos Ribeiro Ilhabela — 3 días
Enviado
Abierto
Checkout
Pagado
Reserva
Valor total
R$ 4.850,00
Catálogo

Sus paseos, actividades y transfers organizados en un solo lugar

Registre cada producto con fotos, descripción, precios de temporada y calendario de disponibilidad. Al armar el presupuesto, solo hay que seleccionar.

  • 5 tipos de producto — actividades, combos, eventos, excursiones y transfers
  • Precios dinámicos por temporada, día de la semana y tipo de participante
  • Galería de fotos con ordenación drag-and-drop
  • Calendario visual de disponibilidad por fecha y horario
  • Extras/opcionales vinculables (seguro de viaje, equipos, kits)
  • Cupones de descuento con validez y límite de uso
Catálogo de Productos
Todos
Actividades
Combos
Transfers
Eventos
Paseo en Goleta
4h hasta 12
R$ 180 /persona
City Tour Histórico
3h hasta 20
R$ 95 /persona
Ruta Gastronómica
5h hasta 8
R$ 250 /persona
Transfer Aeropuerto
1h hasta 4
R$ 120 /vehículo
CRM de Ventas

Vea todo el embudo y sepa exactamente dónde está cada lead

Embudos visuales Kanban con fases personalizables. Cada card muestra destino, valor y próxima acción. Sin planilla, sin post-it.

  • Embudos sugeridos — Contacto → Necesidad → Propuesta → Negociación → Cierre
  • Score de engagement automático (0-100) basado en interacciones
  • Tareas vinculadas a cada negociación con 4 visualizaciones
  • Campañas con atribución de fuente (Google, Instagram, recomendación)
  • Motivos de pérdida rastreados para optimizar el proceso
Pipeline de Ventas
Contacto 3
Ana Costa
Fernando de Noronha
R$ 8.200
Pedro Lima
Gramado — Navidad
R$ 3.500
Propuesta 2
Marcos Ribeiro
Ilhabela — 3 días
R$ 4.850
Carla Mendes
Jericoacoara — 5 días
R$ 6.300
Cerrado 1
Julia Santos
Bonito — 4 días
R$ 5.100
Automatizaciones

Seguimiento automático que funciona mientras su equipo vende

Cree flujos visuales que disparan mensajes en WhatsApp, crean tareas y mueven leads en el embudo. Sin olvidar ningún seguimiento.

  • Workflow visual drag-and-drop — sin código, sin programación
  • Disparo automático tras el envío del presupuesto (4h, 2 días, 7 días)
  • Condiciones inteligentes: "si no abrió" → recordatorio; "si abrió y no pagó" → oferta
  • Ventana de silencio (22h-8h) para no molestar al cliente
  • Timeline de ejecución por contacto — vea lo que recibió cada lead
Seguimiento de Presupuesto
Disparador
Presupuesto enviado
Esperar
4 horas
Condición
¿El cliente abrió el presupuesto?
Acción
Enviar WhatsApp: "¡Hola! Vi que aún no revisaste el itinerario..."
Acción
Crear tarea: "Llamar al cliente en 2 días"
Pago

Checkout integrado — del presupuesto al pago sin salir del sistema

El cliente recibe la propuesta, elige el paquete y paga directamente con tarjeta de crédito o Enlace de Pago. Con seña configurable para garantizar la reserva.

  • Tarjeta de crédito con cuotas configurables — confirmación automática en segundos
  • Enlace de Pago con cobro automatizado
  • Seña/depósito (valor fijo o % del total) para garantizar la reserva
Checkout — Presupuesto #1847
Tarjeta
Hasta 12x
Enlace de Pago
Aprobación instantánea
Seña para garantizar la reserva
R$ 970,00
20% de R$ 4.850,00
Mejor juntos

Las agencias venden más cuando todo está conectado

Presupuestos, CRM, WhatsApp y automatizaciones trabajando juntos — sin alternar entre herramientas.

Presupuestos

Propuestas visuales con tracking, checkout y pago integrado.

CRM de Ventas

Embudos visuales con score, tareas y atribución de campañas.

Automatizaciones

Seguimiento automático que nunca olvida acompañar al lead.

Cada módulo funciona por sí solo, pero juntos la conversión se dispara.

Su agencia merece una plataforma
que acompañe su ritmo.

Conozca DeskHotel y vea cómo centralizar presupuestos, CRM, WhatsApp y catálogo puede transformar sus ventas.

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