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Atendimento Omnichannel

WhatsApp, Instagram, e-mail, chat web e voz num único ecrã. A sua equipa atende a partir de um só lugar, com todo o contexto à mão.

WhatsApp, Instagram e Chat Web num único ecrã

O seu hóspede entra em contacto por qualquer canal e a sua equipa responde a partir de um só lugar. Com fila inteligente, distribuição automática e chamadas de voz integradas.

  • WhatsApp API Oficial + Coexistence — duas formas de conexão, use o app e a plataforma ao mesmo tempo
  • Fila inteligente com distribuição automática entre agentes
  • Transferência entre agentes com motivo e contexto
  • Notas internas visíveis apenas para a equipa
  • Chamadas de voz via WhatsApp com gravação automática
  • Atalhos e templates para respostas em segundos
  • Tickets de atendimento com prioridade, SLA e acompanhamento
  • Roteiros de atendimento para formação da equipa e padronização da linguagem do hotel
  • Transcrição automática de áudios — localize negociações sem ouvir dezenas de áudios
  • Monitoramento ao vivo com pódio de agentes
Inbox — 4 conversas
Maria Silva agora
Olá, gostaria de saber a disponibilidade para o feriado...
2
João Costa 2 min
Vi o story do hotel, queria fazer uma reserva para casal
Ana Ferreira 8 min
Preciso de alterar a minha reserva para a próxima semana
Pedro Lima 25 min
Segue em anexo o comprovativo de pagamento do grupo

A verdade inconveniente: ninguém quer falar com um robô.

O seu hóspede quer ser ouvido por uma pessoa. Quer sentir que do outro lado há alguém que entende, que se importa, que resolve. Por isso, no DeskHotel, o ser humano vem primeiro.

Primeiro: o seu agente

Munido de tudo o que precisa

  • Perfil 360° do hóspede — histórico, preferências, estadias anteriores e score de fidelidade no ecrã
  • IA Copilot ao lado — sugere respostas, ajusta o tom e responde a dúvidas sobre o atendimento em tempo real
  • Transcrição de áudios — localiza negociações sem ouvir dezenas de áudios
  • Roteiros de atendimento — etapas com checklist em tempo real. Padronização e qualidade no atendimento
  • Atalhos e templates — respostas com rich media — fotos, vídeos, apresentações, áudios e textos acessíveis num clique pelo agente
  • Notas internas entre a equipa — contexto passado entre agentes sem o hóspede perceber
O hóspede sente que é atendido por alguém que o conhece

E quando for o chatbot...

Que seja o melhor possível

Fora do horário, equipa ocupada ou perguntas simples? O chatbot assume — mas com a qualidade que o seu hotel merece:

  • Respostas assertivas — baseadas na base de conhecimento real do seu hotel
  • Agilidade imediata — resposta em segundos, 24 horas por dia, 7 dias por semana
  • Tom de voz do hotel — configurável por tópico para manter a identidade da marca
  • Transferência inteligente — identifica quando precisa de um humano e transfere com contexto
  • Cards interativos — menus visuais que guiam o hóspede sem frustração
Se for robô, que seja uma experiência clara e objetiva

Da OTA à reserva direta: a jornada que reduz comissões

Cada hóspede que chega por OTA é uma oportunidade. O DeskHotel orquestra a jornada pós-estadia, reativação e incentivo para que a próxima reserva seja direta — sem intermediários e sem comissões.

  • Captura automática do contacto — WhatsApp recolhido no check-in
  • Pesquisa de satisfação pós-estadia com NPS integrado
  • Campanhas de reativação segmentadas por perfil e temporada
  • Cupom exclusivo para reserva direta no próximo retorno
  • Tracking completo: da OTA até a conversão direta
Jornada do Hóspede
Reserva via OTA
Booking, Expedia, Decolar...
Estadia
Contacto capturado via WhatsApp
Pós-estadia
Pesquisa NPS + agradecimento
Reativação
Campanha segmentada + cupom
Reserva Direta
Sem comissão, sem intermediário
Melhor junto

Atendimento é ainda mais poderoso com

O atendimento ganha contexto quando conectado ao CRM e aos orçamentos.

Simplifique a sua operação.
Encante os seus hóspedes.

Conheça o DeskHotel e veja como uma única plataforma pode transformar o atendimento, as vendas e a gestão do seu hotel.

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